Cara Membuat Daftar Pustaka Otomatis di Word – Apakah Anda pernah membuat atau menyusun laporan penelitian seperti skripsi dan jurnal? Kalau iya tentu, sudah pernah mencoba bikin Daftar pustaka.
Daftar pustaka merupakan suatu sumber rujukan yang seorang penulis dalam menyusun laporan hasil penelitiannya. Biasanya Daftar Pustaka sendiri berada di akhir penyusunan laporan sebelum lampiran.
Untuk pembuatan Daftar Pustaka ini sebenarnya tidak lah sulit. Namun faktanya banyak orang yang belum mengerti. Padahal di Microsoft Word sudah dilengkapi dengan fitur canggih yang mampu membuat daftar pustaka secara otomatis.
Dimana fitur yang telah disediakan Word tersebut akan menyesuaikan dengan jenis daftar pustaka yang Anda miliki. Artinya jika sumber referensi berasal dari buku, jurnal, majalah, website, dan lainnya, maka akan menyesuaikan dengan format dan atribut masing – masing.
Lantas bagaimana cara membuat daftar pustaka secara otomatis di Microsoft Word? Bagi Anda yang penasaran, mari ikuti terus pembahasan dari Calonpengangguran kali ini. Cekidot!
Cara Membuat Daftar Pustaka Otomatis di Word
Seperti yang sudah saya katakan diatas, untuk membuat daftar pustaka sangat mudah sekali. Disini saya akan memberikan ulasan dalam pembuatan daftar pustaka secara otomatis di Microsoft Word versi 2016. Bagi yang berbeda versi tidak masalah, karena kurang lebih metodenya hampir sama.
1. Buka File Laporan
Hal utama untuk membuat daftar pustaka secara otomatis di Word yakni dengan membuka file laporan. Caranya buka aplikasi Word > pilih menu file > klik open > cari dan pilih file yang ingin Anda buka.
2. Buka Menu Reference
Jika file sudah terbuka, lalu klik menu References > pilih Manage Sources.
3. Buat Referensi Daftar Pustaka
Untuk membuat referensi daftar pustaka silahkan klik New.
4. Pilih Jenis Sumber Referensi
Untuk memilih jenis sumber rujukan artikel, buku, jurnal, website, dan lain sebagainya, maka klik Type of Source.
5. Melengkapi Data Daftar Pustaka
Type of Source yang Anda tentukan diatas akan menyesuaikan dengan atribut – atribut yang muncul. Jadi isi sesuai dengan kolom atribut yang sudah disediakan mulai dari pengarang, judul, tahun, kota, penerbit, dan lain sebagainya. Jika sudah, klik OK.
Untuk di bagian samping kanan kolom Author ada tombol Edit yang berfungsi untuk mengisi nama pengarang yang terdiri dari first (awal), last (akhir),dan middle name (tengah). Selain itu, Anda juga bisa memasukkan nama pengarang lebih dari satu, yaitu dengan cara klik Add. Jika sudah pilih OK.
6. Preview Daftar Pustaka
Selanjutnya akan tampil informasi daftar referensi yang telah Anda tambahkan sebelumnya. Disisi lain ada beberapa menu yang bisa Anda gunakan, diantaranya :
- Menu Copy berfungsi untuk menyalin referensi
- Menu Delete berfungsi untuk menghapus daftar
- Menu Edit berfungsi untuk membuka kotak dialog Create Source yang berhubungan dengan referensi yang Anda pilih. Disini Anda dapat mengedit atribut yang sudah tersedia.
- Menu New berfungsi untuk membuat sumber referensi baru.
7. Masukan Bibliography
Langkah berikutnya adalah menampilkan hasil daftar pustaka kedalam lembar kerja. Caranya masuk ke menu References > pilih Bibliography > lalu klik Insert Bibliograph.
Catatan Penting : Untuk menambahkan daftar baru, maka Anda dapat mengulangi tips yang saya berikan diatas. Cara pertama yaitu dengan klik menu New pada bagian Source Manager (mulai dari langkah ketiga). Sedangkan untuk memperbarui daftar pustaka pada lembar kerja, Anda cukup mengulangi dengan cara yang sama sebelumnya atau lebih tepatnya memakai perintah Insert Bibliography.
Sebelum melakukan pembaruan, pastikan daftar pustaka sebelumnya sudah terhapus pada lembar kerja. Hali ini dilakukan agar daftar pustaka tidak menumpuk menjadi dua.
Cara Mengatur Daftar Pustaka Agar Terlihat Rapi
Dalam penulisan daftar pustaka, sering sekali saya menjumpai nama pengarang tidak urut dengan huruf abjad. Lantas bagaimana cara merapikan agar dapat berurutan dengan abjad? Ini adalah caranya :
- Agar bisa berurutan dengan abjad, maka daftar pustaka yang Anda buat harus dimasukkan kedalam bentuk tabel. Caranya klik menu Insert > pilih Table > Convert Text to Table…
- Setelah itu akan tampil sebuah kotak dialog Convert Text to Table. Untuk jumlah kolom hanya satu saja di bagian Number of columns. Lalu klik Paragraphs pada Sparate text at, hal ini bertujuan untuk mengasih jarak pada daftar kedalam masing – masing baris. Dengan begitu Anda bisa melihat pada bagian Number of rows yang secara otomatis yang mempertunjukkan total referensi yang Anda miliki pada daftar pustaka. Sementara pada AutoFit behavior Anda bisa memilih ukuran tabel sesuai selera.
- Kemudian urutkan daftar pustaka Anda miliki sesuai dengan abjad. Caranya blok tabel daftar pustaka tersebut. lalu klik menu Home > pilih Sort (ikon AZ). Kemudian klik saja, maka akan muncul 2 pilihan Ascending (urutan A-Z) dan Descending (urutan Z-A). Disini kita ingin mengurutkan sesuai abjad, maka pilih pilih Ascending dan klik OK.
- Kini susunan daftar pustaka yang Anda miliki sudah berurutan sesuai huruf abjad.
- Untuk menghilangkan tabel yang dibuat tadi, silahkan klik menu Home > Borders > No Borders. Sedangkan untuk mengatur jarak pada masing masing sumber referensi, klik Layout > After (atur angka sesuai kebutuhan).
Mungkin hanya itu saja pembahasan dari Calonpengangguran pada kesempatan kali ini mengenai Cara Membuat Daftar Pustaka Secara Otomatis di Word. Semoga informasi yang saya berikan diatas bisa bermanfaat bagi semua orang. Sekian dan terimakasih.
