Bagaimana Cara Anda Berkomunikasi kepada Pimpinan untuk Meminta Pengajuan PAK? Cek Infonya!

Bagi yang belum tahu, PAK atau Penetapan Angka Kredit merupakan sebuah surat penetapan Pejabat yang memiliki kuasa atas penetapan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh dari proses Analis Kepegawaian dalam kurun waktu tertentu.

Menurut Permenpan RB Nomor 13 Tahun 2019 tentang PENGUSULAN, PENETAPAN, DAN PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL PEGAWAI NEGERI SIPIL, pada Bagian Kelima tentang “Pejabat yang Mengusulkan Angka Kredit, Pejabat yang Memiliki Kewenangan Menetapkan Angka Kredit dan Tim Penilai” Pasal 48 dijelaskan bahwa:

Usul PAK diajukan oleh Pimpinan Unit Kerja berdasarkan kedudukan JF, sebagai berikut:

• paling rendah Pejabat Administrator yang membidangi JF atau kepegawaian untuk JF kategori keahlian; dan
• paling rendah Pejabat Pengawas yang membidangi JF atau kepegawaian untuk JF kategori keterampilan.

Syarat Pengajuan PAK

Untuk bisa mengajukan PAK ada beberapa syarat yang harus disiapkan, adapun dokumen yang perlu dilengkapi berdasarkan laman sippn.menpan.go.id, diantaranya:

• Surat pengantar dari sekolah/satuan kerja
• Daftar Usul Penilaian Angka Kredit,
• Bukti fisik melaksanakan tugas Pembelajaran/Bimbingan/Praktek/Tugas tertentu
• Format Penilaian PKB
• Dokumen Kepegawaian
• Bukti Fisik mengikuti pendidikan
• Bukti Fisik melakukan kegiatan PK
• Bukti Fisik melakukan penunjang tugas Guru

Mekanisme dan prosedur

Sumber dari laman sippn.menpan.go.id diketahui mengenai sistem, mekanisme dan prosedur pengajuan PAK sebagai berikut:

• Menerima Format Rekapitulasi dan berkas usulan P.A.K
• Memeriksa,mengelompokkan berkas sesuai dengan pangkat
• Menginformasikan bila ada berkas usulan yang kurang lengkap
• Merekapitulasi data usulan,
• Membagi berkas sesuai jumlah Tim Penilai
• Mengundang Tim Penilai P.A.K,
• Menerima konsep penilaian P.A.K dari Tim Penilai P.A.K,
•  Petugas memeriksa dan meneliti hasil cetak P.A.K.
• Mengentri konsep P.A.K
• Meminta Nomor dan mencetak P.A.K
• Meminta paraf kepada Kepala Bidang dan Kepala Seksi,
• Mengajukan penandatanganan P.A.K kepada Kepala Dinas
• Menggandakan SK P.A.K
• Mengumumkan hasil penilaian P.A.K yang tidak lolos panilaian
• Petugas membuat laporan hasil penilaian P.A.K.

Cara Berkomunikasi Ke Pimpinan Untuk Mengajukan PAK Yang Benar dan Sopan

Setelah mengetahui beberapa informasi tambahan diatas, kita akan kembali ke topik utama artikel ini yakni membahas bagaimana cara berkomunikasi ke pimpinan terkait pengajuan PAK atau Penetapan Angka Kredit. Untuk menjawab pertanyaan ini, Cp sudah merangkum beberapa tahap yang perlu dilakukan, yaitu:

Pahami Cara Pimpinan Berkomunikasi

Untuk memulai berinteraksi dengan pimpin tidaklah sesulit yang kita pikirkan, hanya saja kamu harus peka terutama dalam memahami sikap dan tipe pimpinan mu dalam berkomunikasi.

Disini kamu harus tahu atasan mu itu suka dihubungi dengan cara apa, karena setiap pemimpin punya karakter masing masing, ada yang suka dihubungi lewat WhatsApp, lewat email, dan ada juga yang lebih suka tatap muka langsung di kantor.

 Kalau ternyata pimpinan mu suka berkomunikasi secara langsung, pastikan jangan asal masuk ya. Perlu kamu tahu, apakah saat ini beliau sedang banyak kerjaan atau tidak? Karena kalau sedang banyak kerjaan pasti beliau akan lebih emosional sehingga lebih sulit diajak komunikasi, oleh karena itu cari waktu yang sekiranya tepat.  

Pastikan Izin Lebih Dulu

Ketika kamu sudah mendapatkan waktu yang tepat untuk berbicara dengan atasan, saran selanjutnya yang harus kamu perhatikan adalah sopan santun. Ini berkaitan dengan cara kamu memulai komunikasi dengan atasan mu.

Pastikan saat memulai percakapan kamu ucapkan salam lebih dulu, lalu sampaikan permintaan maaf karena sudah mengganggu waktunya dan minta izin untuk berbicara sebentar terkait pangajuan PAK atau Penetapan Angka Kredit.

Sampaikan Tujuan Dengan Tegas dan Jelas

Setelah kamu mendapat izin dari atasamu untuk bicara, kamu bisa langsung sampaikan tujuan percakapan ini. Seperti menjelaskan bahwa dirimu sudah mengirim semua persyaratan untuk mengajukan PAK atau Penetapan Angka Kredit.

Beri Jawaban Paling Tepat Untuk Pertanyaan Bos Mu

Setelah menjelaskan secara detail mengenai tujuan dari pengajuan PAK atau Penetapan Angka Kredit, pasti atasan mu akan menanyakan beberapa pertanyaan terkait hal ini.

Jawaban yang kamu berikan ini adalah poin penting yang menentukan pengajuan mu akan diterima atau tidak, maka dari siapkan semua jawaban paling tepat dan matang dari pertanyaan yang sekiranya akan ditanyakan oleh pimpinan mu.

Selain itu, kamu juga bisa menampilkan etos dan keterampilan mu selama bekerja. Biasanya pimpinan yang punya pandangan terbuka akan memberi dukungan kepada pegawai yang rajin, komitmen, dan terampil sehingga proses pengajuan mu agar segara diproses.

Berikan Alasan yang Jelas Terkait Permohonan PAK

Ini berkaitan dengan permohonan mu agar bisa segera diperiksa, disini kamu jangan langsung to the point minta segera diterima, tapi jelaskan lebih dulu terkait dokumen yang sudah kamu kumpulkan, setelah itu baru kamu beri alasan kenapa pimpinan mu harus segera memeriksa pengajuan PAK mu, hal ini dilakukan agar tidak menimbulkan rasa tidak nyaman kepada atasanmu.

Ucapkan Terima Kasih

Hal terakhir yang harus kamu lakukan dan jangan sampai lupa adalah mengucapkan terima kasih, meski terlihat sepele nyatanya mengucapkan rasa terima kasih dengan tulus bisa memberi kesan baik kepada atasan mu.

Demikian ulasan singkat yang bisa Calonpengangguran sampaikan kepada kamu semua mengenai Bagaimana Cara Anda Berkomunikasi kepada Pimpinan untuk Meminta Pengajuan PAK. Semoga informasi singkat diatas bisa bermanfaat, sekian dan terima kasih atas perhatiannya.